Apparu en Allemagne avant de s’exporter dans le reste du monde, le coworking est devenu aujourd’hui l’une des activités les plus pratiquées en Europe. Ses avantages sont innombrables surtout à l’endroit des usagers. Comment fonctionne-t-il ?
C’est quoi un espace de coworking ?
Un espace de coworking est assimilé à un cadre de travail, partagé entre plusieurs personnes, qui bénéficient d’une certaine interdépendance. Ici, l’organisation du travail s’effectue dans un local loué et partagé par plusieurs professionnels.
Ces espaces sont généralement ouverts à tout le monde, que ce soit pour un mois, une journée ou pour quelques heures. Sans forcément se connaître, ces derniers louent ensemble un espace de travail. L’objectif généralement visé est de faire des économies.
Ces cadres de travail sont généralement très appréciés des auto-entrepreneurs ou télétravailleurs qui souhaitent sortir de leur cadre de travail habituel. Dans la plupart des cas, ces personnes sont issues des secteurs de la communication, du journalisme, du marketing…
Avantages du coworking
Les espaces de coworking offrent de nombreux avantages tant à leurs membres qu’à leurs usagers.
Quels avantages pour les usagers ?
Les espaces de coworking offrent les meilleures solutions en matière de location de cadre de travail. Outre le fait qu’ils permettent de travailler en open space, ils proposent des infrastructures à coût modéré et adaptées au profil de chacun. Un autre avantage des espaces de coworking est le gain de temps qu’ils permettent de réaliser.
En réalité, la plupart des tâches administratives relatives à la gestion des locaux et du matériel sont prises en charge ou exécutées par la direction de l’espace.
Espaces de co-working : quels avantages pour leurs propriétaires ?
En ce qui concerne les promoteurs d’espaces de coworking, il y a deux points essentiels à retenir. Premièrement, ils tirent leurs principaux avantages de la location. Par ailleurs, ils tirent profit de certains services accessoires non-inclus dans les forfaits de base.
Lesdits services additionnels peuvent être la vente des nourritures et boissons ou d’autres services. Pour finir, il faut préciser que les espaces de coworking deviennent très rentables en moyenne après deux années d’existence.
Comment fonctionnent les espaces de coworking ?
Trois points essentiels sont à aborder à ce niveau.
Les règles générales applicables en coworking
Même si chaque espace de coworking à son règlement, certaines règles sont inévitables du fait de leur importance cruciale. La première règle est le respect du matériel et des voisins. Cette règle de bienséance est commune à tous les espaces de coworking. La deuxième règle est relative à l’utilisation de la cigarette.
Les cigarettes sont généralement proscrites dans les espaces de coworking. La troisième règle et la plus importante est la convivialité. Les centres de coworking sont généralement animés d’une ambiance agréable et stimulante. Être ouvert d’esprit et sympa est donc l’une des règles les plus privilégiées. Ce ne sont pas que des espaces de travail. On n’est pas là pour bouder dans son coin.
Quelle est la périodicité des services proposés par les espaces de coworking ?
Les espaces de coworking fonctionnent généralement par abonnement. Une diversité de forfait est proposée aux usagers selon les fonctions et les services proposés. Par exemple, certaines entreprises proposent des forfaits d’une heure à 18 heures par jour, et d’autres plus. Les tarifs dépendent donc non seulement de leurs emplacements, mais aussi de leurs :
- Fonctions ;
- Cadres ;
- Horaires.
De façon concrète, il faut prévoir au moins une dizaine d’euros pour l’accès à la journée.
Les principaux services offerts par les espaces coworking
Les espaces de coworking proposent généralement à leurs usagers des bureaux, avec des accessoires comme :
- Le vidéoprojecteur ;
- Le wifi ;
- L’imprimante ;
- Les paperboards ;
- Le téléphone.
En dehors des bureaux, ils mettent également à la disposition des usagers des salles de réunions et de conférences. Pour les usagers qui aiment la solitude, certains espaces coworking comme FILEO GROUPE, proposent des bureaux privés avec un certain nombre de commodités.